От 1 април 2026 г. стандартните одитни файлове за данъчни цели се подават по XSD схема SAF-T версия 1.0.2. Промяната е техническа, но засяга пряко качеството на счетоводните данни, настройките на софтуера и вътрешния контрол на задължените лица.
Какво представлява SAF-T
SAF-T е стандартизиран електронен файл за предоставяне на счетоводни и данъчни данни на приходната администрация. Българската уредба е изградена върху международния модел Standard Audit File for Tax, разработен от Организацията за икономическо сътрудничество и развитие.
Целта е данните от различни счетоводни системи да се подават в унифицирана структура, която позволява автоматизирана проверка и анализ. За бизнеса това означава, че правилното счетоводно отчитане трябва да бъде съчетано и с техническо съответствие на генерирания XML файл.
Какво се промени през 2026 г.
Със Заповед № З-ЦУ-30-359 от 27 февруари 2026 г. изпълнителният директор на НАП актуализира структурата, формата, съдържанието и реда за подаване. Утвърдени са XSD схема и таблична структура версия 1.0.2, както и актуализирани изисквания за формата и подаването.
НАП изрично посочва, че от 1 април 2026 г. файловете се подават по новата схема в сроковете по чл. 71к ДОПК. Предходните приложения, действащи до 31 март, са преместени в архива на проекта.
Защо само обновяване на софтуера не е достатъчно
Формално валидният XML файл не гарантира, че съдържащите се в него данни са пълни и правилно класифицирани. Несъответствия могат да възникнат при липсващи аналитичности, различни кодове за контрагенти, неправилно свързване между фактури и плащания или непоследователно използване на счетоводни сметки.
Затова подготовката трябва да обхване счетоводството, ИТ екипа, външния доставчик на софтуер и лицата, които носят отговорност за данъчната отчетност.
Практически план за подготовка
- Проверете дали дружеството попада сред задължените лица по чл. 71з ДОПК и каква периодичност се прилага.
- Потвърдете с доставчика на счетоводния софтуер, че е внедрена XSD версия 1.0.2.
- Генерирайте тестов файл и извършете техническа валидация.
- Съпоставете съдържанието на файла със счетоводните регистри и подадените данъчни декларации.
- Документирайте отговорностите, проверките и начина за коригиране на установени несъответствия.
Материалът има информационен характер. Конкретните задължения и срокове следва да се проверят спрямо приложимата фаза на въвеждане и статута на съответното лице.
Вашият коментар