Регистърът на заетостта вече е основният електронен източник на данни за трудовите правоотношения. От 1 юни 2026 г. в него се включват и служебните правоотношения на държавните служители. Хартиената трудова книжка обаче не губи значението си за по-ранните периоди.
Какво е единният електронен трудов запис
Единният електронен трудов запис е официален електронен документ, който съдържа данни за трудовата или служебната дейност на лицето. Той се формира от отделните електронни трудови записи, подавани от работодателите и органите по назначаването.
Регистърът съдържа данни за работодателя, работника или служителя, датите на сключване, изменение и прекратяване на правоотношението, основанието и срока на договора, основното възнаграждение, длъжността, работното време, мястото на работа и други предвидени обстоятелства.
Каква е ролята на хартиената трудова книжка
За трудовия стаж, придобит след 1 юни 2025 г., удостоверяването се извършва чрез данните в единния електронен трудов запис. Трудовата книжка, издадена преди тази дата, остава официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства и за стажа, придобит преди преминаването към електронния модел.
Работодателите трябваше до 1 юни 2026 г. да оформят книжките на работниците и служителите, като впишат продължителността на трудовия стаж при тях към 1 юни 2025 г., и след това да ги върнат на лицата. Практическият извод е ясен: книжката трябва да се пази, дори когато текущите промени вече се отразяват електронно.
Кога работодателят подава електронен трудов запис
- при сключване на трудов договор или възникване на служебно правоотношение;
- при промени в основанието, срока, възнаграждението, длъжността, работното време, мястото на работа и други посочени данни;
- при прекратяване на правоотношението;
- при определени командирования, запори върху трудово възнаграждение и изплащане на изрично посочени обезщетения;
- при коригиране или заличаване на вече вписани данни в предвидените от наредбата случаи.
Подаването може да се извърши онлайн с квалифициран електронен подпис през портала на НАП или в офис на приходната агенция на електронен носител с придружително писмо. След приемането работодателят получава протокол за вписаните записи.
Достъп на работниците и служителите
Лицата могат да проверяват данните си чрез електронните услуги на НАП с ПИК или квалифициран електронен подпис. Достъп е предвиден и след подаване на искане в офис на приходната администрация. При установено несъответствие е разумно да се потърси работодателят, а при необходимост – компетентната институция, тъй като неправилният запис може да засегне доказването на стаж или други права.
Практически проверки за работодателя
- уверете се, че всички стари трудови книжки са оформени и върнати;
- определете кой подава и кой проверява електронните записи;
- следете сроковете при всяка промяна на трудовото правоотношение;
- съхранявайте протоколите от НАП и предоставяйте изискуемите копия;
- съпоставяйте данните в записа с договора и допълнителните споразумения.
Материалът има информационен характер и не замества прегледа на конкретното трудово или служебно правоотношение.
Вашият коментар